ONZE DIENSTEN
Van huisvestingsvraagstuk tot gerealiseerde werkomgeving.
Glaede begeleidt bedrijven bij het analyseren, ontwerpen, verbouwen en inrichten van hun kantooromgeving. Dat kan gaan om een bestaande werkomgeving die niet meer goed functioneert, een kantoorrenovatie, groei of reorganisatie, maar ook om een volledige verhuis naar een nieuwe locatie.
We onderzoeken eerst wat de organisatie en haar medewerkers nodig hebben en vertalen dit naar concrete keuzes voor ruimte, inrichting en investering. Onze interieurarchitecten werken die keuzes uit tot een volledig kantoorontwerp. Indien gewenst begeleiden we vervolgens ook de aanbesteding, het projectmanagement en de realisatie.
Zo kan Glaede worden ingeschakeld voor één specifiek onderdeel of als partner voor het volledige traject.
Van eerste vraag tot opgeleverd kantoor.
WORKPLACE STRATEGY & ANALYSE
Eerst bepalen wat uw organisatie werkelijk nodig heeft
Een nieuwe kantoorinrichting begint met inzicht in de organisatie. Hoeveel medewerkers zijn er vandaag en in de toekomst? Hoe vaak zijn zij op kantoor? Welke teams moeten dicht bij elkaar werken? Welke activiteiten vragen om concentratie, overleg of ontmoeting? En hoeveel ruimte is daarvoor werkelijk nodig?
Glaede combineert beschikbare data met gesprekken, observaties en analyse van de bestaande werkomgeving. We onderzoeken onder andere bezetting en hybride werken, organisatiestructuur, werkprocessen, samenwerking, akoestiek, ergonomie, medewerkersbehoeften en toekomstige groei.
Deze analyse vertalen we naar concrete uitgangspunten voor de toekomstige werkomgeving: de benodigde capaciteit, typen werkplekken en ruimtes, onderlinge relaties en een eerste ruimtelijke vertaling.
Zo ontstaat een onderbouwd masterplan voordat grote investeringen of ontwerpbeslissingen worden genomen.
INTERIEURARCHITECTUUR & KANTOORONTWERP
Van ruimtelijk concept naar een kantoor met karakter.
Wanneer duidelijk is wat de organisatie nodig heeft, vertalen onze interieurarchitecten dit naar een concreet kantoorontwerp.
We bepalen de ruimtelijke indeling en werken het ontwerp verder uit in materialen, kleuren, verlichting, akoestiek, ergonomie, maatwerk, meubilair en technische oplossingen. Functionaliteit en uitstraling worden daarbij niet afzonderlijk bekeken, maar als onderdelen van dezelfde werkomgeving.
Het ontwerp moet praktisch uitvoerbaar zijn en aansluiten bij budget en gebouw, maar ook herkenbaar zijn voor de organisatie. Geen standaard kantoorconcept of vaste Glaede-stijl, maar een interieur dat past bij de identiteit, cultuur en mensen van het bedrijf.
Van eerste indelingsvoorstellen en 2D-plannen tot visualisaties en een technisch uitgewerkt interieurontwerp.
Een kantoor moet goed functioneren én een plek zijn waar mensen graag binnenkomen.
INVESTERINGSRAMING & AANBESTEDING
Weten waarin u investeert vóór de uitvoering begint.
Een goed ontwerp moet ook financieel haalbaar en uitvoerbaar zijn. Daarom brengen we vóór de realisatie in kaart welke investering nodig is en welke keuzes de grootste invloed hebben op het budget.
Glaede stelt het aanbestedingsdossier samen, vraagt offertes op bij geschikte aannemers en leveranciers en vergelijkt deze niet alleen op totaalprijs, maar ook op inhoud, kwaliteit, volledigheid en voorgestelde oplossingen.
Waar nodig dagen we uitvoeringspartners uit om alternatieven voor te stellen of prijzen verder te onderbouwen. Zo ontstaat vóór de start van de werken een duidelijk beeld van scope, investering en verantwoordelijkheden.
Dat geeft de opdrachtgever een betere basis om te beslissen en verkleint de kans op onverwachte meerkosten en discussies tijdens de uitvoering.
PROJECTMANAGEMENT & REALISATIE
Van goedgekeurd ontwerp naar een goed uitgevoerd kantoor.
Tijdens de realisatie vertegenwoordigt Glaede de belangen van de opdrachtgever. We coördineren aannemers en leveranciers, volgen de planning en werkzaamheden op en bewaken of het goedgekeurde ontwerp, budget en kwaliteitsniveau worden gerespecteerd.
We controleren offertes en wijzigingen, organiseren project- en werfvergaderingen, volgen openstaande punten op en zorgen dat beslissingen tijdig worden genomen. Problemen worden zo vroeg mogelijk gesignaleerd en samen met de betrokken partijen opgelost.
Glaede is daarbij onafhankelijk van aannemers en leveranciers. We kunnen werken met bestaande partners van de opdrachtgever of geschikte uitvoeringspartijen selecteren voor het project.
Zo heeft u gedurende de realisatie één partij die het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat wat op papier is afgesproken ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd.
ÉÉN LIJN DOOR HET HELE TRAJECT
Van wat uw organisatie nodig heeft tot wat er uiteindelijk wordt gebouwd.
Bij een kantoorproject worden gedurende het traject honderden keuzes gemaakt. Wanneer analyse, ontwerp, budget en uitvoering los van elkaar worden georganiseerd, bestaat het risico dat oorspronkelijke uitgangspunten onderweg verloren gaan.
Glaede kan daarom betrokken blijven vanaf het eerste huisvestingsvraagstuk tot en met de oplevering. De inzichten uit de analyse vormen de basis voor het kantoorontwerp. Het ontwerp vormt vervolgens de basis voor budget en aanbesteding. En tijdens de uitvoering bewaken we dat wat is bedacht ook daadwerkelijk wordt gerealiseerd.
Dat betekent niet dat iedere opdrachtgever het volledige traject bij Glaede moet onderbrengen. Onze dienstverlening kan per fase worden ingezet en worden afgestemd op de expertise die binnen uw eigen organisatie al aanwezig is.
U schakelt Glaede in waar we waarde toevoegen.
